Office Manager / Specjalista ds. administracji
VOLTA Sp. z o.o. to rodzinna firma z blisko 30-letnim doświadczeniem w sprzedaży materiałów elektrotechnicznych i oświetlenia. Współpracujemy z wiodącymi markami i obsługujemy klientów detalicznych oraz hurtowych. Działamy w 3 oddziałach oraz Magazynie Centralnym.
Tworzymy miejsce pracy, w którym liczy się dobra organizacja, współpraca i realny wpływ na funkcjonowanie firmy.
Obecnie szukamy osoby, która stanie się ważnym wsparciem operacyjnym dla Zarządu i pomoże nam „trzymać wszystko w ryzach”.
Twoja rola
Będziesz osobą, która:
- dba o sprawny obieg informacji i pilnuje terminów (swoich i Zarządu),
- wspiera organizacyjnie codzienne funkcjonowanie firmy,
- koordynuje tematy administracyjne i doprowadza je do końca.
Zakres obowiązków
- bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu,
- prowadzenie kalendarza, pilnowanie spotkań, terminów i zobowiązań,
- przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów,
- kontakt z urzędami i instytucjami,
- nadzór nad obszarem floty samochodowej (ubezpieczenia, serwisy, szkody),
- obsługa umów (leasingi, ubezpieczenia, inne umowy firmowe),
- koordynowanie spraw administracyjnych (np. BDO, UDT itp.),
- współpraca z różnymi działami firmy i dopilnowywanie realizacji ustaleń.
Kogo szukamy
Szukamy osoby, która:
- ma doświadczenie w administracji, wsparciu zarządu lub pracy biurowej o szerokim zakresie,
- jest bardzo dobrze zorganizowana i lubi mieć kontrolę nad wieloma tematami jednocześnie,
- potrafi samodzielnie planować pracę i doprowadzać sprawy do końca,
- jest komunikatywna i potrafi współpracować z różnymi działami,
- wykazuje inicjatywę i nie czeka na polecenia,
- dobrze radzi sobie w dynamicznym środowisku.
Dodatkowo:
- bardzo dobra znajomość MS Office,
- prawo jazdy kat. B.
Co oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- realny wpływ na organizację pracy i funkcjonowanie firmy,
- bezpośrednią współpracę z Zarządem,
- przyjazną, wspierającą atmosferę pracy,
- pakiet socjalny (bony/paczki świąteczne, ubezpieczenie grupowe),
- niezbędne narzędzia pracy.
Pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.